Her forbinder du dit lønsystem, så lønbilag kommer ind i Payfriend af sig selv og kan bogføres og afstemmes mod banken. Du vælger også, hvilke konti lønnen bogføres på, og om det skal ske automatisk.
Du finder siden under Indstillinger → Løn. Ser du ikke punktet, er løn ikke slået til for din virksomhed. Øverst ligger en guide, du kan folde ud.
1. Forbind dit lønsystem
Selve forbindelsen laver du under Indstillinger → Forbindelser på kortet Løn. Guiden har en knap, Åbn Forbindelser, der fører dig derhen.
Salary forbindes med en API-nøgle.
Zenegy forbindes ved, at du logger ind hos Zenegy og godkender adgangen.
Danløn og DataLøn: her hentes lønposteringerne via dit regnskabsprogram, så der er ikke noget at forbinde på denne side. Rækkerne er markeret Via dit regnskabsprogram og fører til Indstillinger → Regnskab.
Står et lønsystem som Kommer snart, kan det ikke forbindes endnu.
2. Find API-nøglen i Salary
Bruger du Salary, viser guiden fire trin og en knap, Åbn Salary:
Log ind på din Salary-konto.
Gå til Virksomhed.
Vælg API-nøgler.
Klik Tilføj API-nøgle, og indsæt nøglen i Payfriend.
3. Undgå dobbelt bogføring
Kan Payfriend se, at dit lønsystem allerede selv bogfører i dit regnskab, viser siden advarslen Dit lønsystem bogfører allerede selv. Hvis begge bogfører, står alt dobbelt. Du har to muligheder:
Skal Payfriend bogføre lønnen, så slå lønsystemets egen regnskabsintegration fra.
Ellers lader du det være, og så afstemmer Payfriend kun mod banken uden at bogføre.
4. Vælg konti i Lønkontoplan
Når lønsystemet er forbundet, og den første hentning er færdig, ser du Lønkontoplan. Dit lønsystem bogfører løn på bestemte kontonumre, og for hver af dem vælger du den tilsvarende konto i dit eget regnskab. En række står som Vælg konto, indtil du har valgt, og som Klar bagefter. Dine valg gemmes med det samme.
Vælg også gebyrkontoen og eventuelt en Momskode (valgfri).
5. Slå Automatisk bogføring til
Under Automatisk bogføring slår du Bogfør lønbilag automatisk til med kontakten. Så bogføres månedens lønbilag i dit regnskab, når lønsystemet godkender lønkørslen, uden at du skal godkende dem i Payfriend.
Det kræver, at alle lønkonti står som Klar i Lønkontoplan. Betalingsbilag for SKAT, ATP og feriepenge bogføres først, når banken bekræfter trækket.
6. Hold øje med lønkørslerne
Under Seneste lønkørsler ser du hver kørsel og dens status. Klik Synkroniser for at hente nye kørsler med det samme.
Lige efter du har forbundet, står der Henter dine lønbilag. Det tager typisk et par minutter, og du kan roligt lukke siden imens.
Typiske spørgsmål
Der står "Fejl: forbind igen" ved mit lønsystem? Forbindelsen virker ikke længere. Forbind igen under Indstillinger → Forbindelser, kortet Løn.
Der står, at synkroniseringen er fejlet flere gange i træk? Payfriend prøver automatisk igen. Fortsætter det, så skriv til os.
Der står, at mindst én lønkørsel kan mangle? Den sidste synkronisering blev ikke fuldført. Klik Synkroniser for at prøve igen.
Hvad sker der, hvis jeg klikker Afbryd forbindelse? Forbindelsen afbrydes, de gemte adgangsoplysninger slettes, og lønbilag hentes ikke længere automatisk.
Jeg kan ikke se knapperne Synkroniser og Afbryd forbindelse? Du mangler rettigheden til at administrere løn. Spørg en administrator.
Læs også
Har du brug for hjælp?
Klik på i-ikonet øverst på siden (Hjælp til denne side), og vælg Tag interaktiv tour for at se rundvisningen igen. Kan du stadig ikke få det til at virke, så skriv til os i chatten nederst til højre eller på [email protected].