Betal leverandørregninger fra Payfriend — én ad gangen eller flere i bulk. Betalingen går via din egen bank med SCA-godkendelse; bogføring følger med i flowet, så du ikke taster det samme to gange.
Før du går i gang
Bank er forbundet
Regnskab er forbundet
Regningen er landet (indbakke, e-Boks, upload) og har betalingsoplysninger (FI-kort, reg.nr./konto, IBAN)
Du har rettighed til at godkende/betale i Payfriend
Sådan gør du
1. Åbn Regninger
Gå til Regninger (payables) i sidebaren. Find regninger, der afventer godkendelse eller betaling.
2. Gennemgå regningen
Tjek leverandør, beløb, forfald og betalingsoplysninger. Ret felter, hvis AI har misforstået noget. Godkend regningen, hvis I har godkendelsesflow.
3. Betal én regning
Vælg Betal. Bekræft beløb og konto. Du sendes til bankens godkendelse (MitID / bank-app). Først når banken har godkendt, gennemføres betalingen.
4. Eller betal flere (bulk)
Markér flere regninger, og vælg bulk-betaling. Du godkender typisk samlet i banken. Status opdateres pr. regning (påbegyndt, godkendt, afsendt, gennemført).
5. Bogføring
Når betalingen er gennemført, bogføres den i samme flow, så der ikke ligger en “betalt i bank, men ikke bogført”-rest.
Tjek at det virkede
Status på regningen er betalt / gennemført
Banktransaktionen matcher (eller er under afstemning)
Postering findes i regnskabssystemet (efter sync)
Ofte her går det galt
Symptom | Årsag | Løsning |
Kan ikke betale | Manglende betalingsoplysninger | Tjek FI/konto på bilaget; ret manuelt |
Bank afviser | SCA afbrudt / daglig grænse | Prøv igen i bank-appen; del evt. i flere batches |
Kontonummer ændret | Leverandør har ny konto | Payfriend advarer om ændring — verificér før du betaler |
Betalt uden for Payfriend | Manuel netbank | Markér regningen som betalt manuelt i Payfriend |
Sikkerhed
Pengene flytter aldrig uden din banks godkendelse
Dublet-tjek og advarsel ved ændret leverandørkonto
Læseadgang til bank ≠ fuldmagt til vilkårlige overførsler
Næste skridt
Fandt du ikke svar? Skriv til os via chatten i appen, eller på Kontakt.