Manglende bilag betyder, at Payfriend har en postering eller banktransaktion, der burde have et bilag, men endnu ikke har et tilknyttet dokument (kvittering/faktura).
Det er et arbejds-signal — ikke nødvendigvis en fejl i regnskabet.
Hvorfor det betyder noget
Uden bilag er bogføring og revision sværere. Badge-tal i menuen (fx på Bilag) peger ofte på netop de sager, der “kræver opmærksomhed”.
Sådan virker det i Payfriend
En bankpost eller udgift findes
Systemet leder efter matchende bilag (beløb, dato, leverandør)
Finder det intet, markeres posten som manglende bilag
Du uploader/scannet bilag, eller matcher et eksisterende
Historik ved indflytning
Posteringer før din indflytning tæller typisk ikke med i “manglende bilag”-tælleren. Tælleren er afgrænset til tiden efter import, så gammel historik ikke ligner en brand. Se Sådan flytter du ind.
Hvad der er inkluderet / ikke inkluderet
Ofte inkluderet i tælleren | Ofte ikke |
Nye bankudgifter uden bilag | Historik før afstemningsstart/indflytning |
Bilag I har lovet at skaffe | Poster I bevidst har afvist/udskudt (afhænger af status) |
Hvad du selv skal gøre
Åbn køen for manglende bilag / den post, der mangler
Scan eller upload bilaget — Scan og upload
Eller bed en kollega om filen (hvis I har delingslink-feature)
Match bilaget med bankposten — Bekræft bankmatch
Bogfør / afstem
Se også
Fandt du ikke svar? Skriv til os via chatten i appen, eller på Kontakt.