Koncernoverblikket er ledelsens billede af gruppen: ét login, flere selskaber. Du ser, hvordan det går — og hvor der er noget at gøre. Du godkender og betaler inde i det enkelte selskab.
Overblikket findes kun på koncern-konti. Et almindeligt selskab har sit eget dashboard i stedet.
Hvorfor det betyder noget
Uden et fælles overblik hopper I mellem selskaber for at finde ud af, hvor omsætningen, likviditeten eller de forfaldne fakturaer sidder. Her ligger det samlet, med en dør ind i det selskab I skal arbejde i.
Sådan virker det i Payfriend
Når I logger ind på koncernen, lander ejer og admin med adgang på Overblik. Andre lander på Virksomheder.
Tallene
Fem nøgletal — omsætning, resultat, likviditet, debitorer, kreditorer — plus en tabel pr. selskab. Vælg periode: Denne måned, Forrige måned, År til dato, Regnskabsår til dato eller Sidste 30 dage.
Hvert selskabs tal er de samme, som selskabets eget overblik viser.
Valutaer lægges aldrig sammen. DKK og EUR er to svar, ikke ét.
Selskaber uden bogføring tæller ikke med i omsætning og resultat (de vises som «mangler bogføring»). Likviditet, debitorer og kreditorer kan stadig vises.
Budget vs. realiseret
Har selskabet et aktivt eller låst budget, der dækker perioden, vises budget, realiseret og afvigelse på rækken. Har det ikke, vises budget ikke på den række — det er ikke det samme som «budgetteret til nul».
Handling sker inde i selskabet
Klik på et selskab for at gå ind i det. Godkendelse, betaling og rettelser i budgettet sker dér — ikke på overblikket.
Hvem der ser tallene
Kun ejer og admin kan have Koncernoverblik. Et medlem ser det aldrig.
Ejeren styrer adgangen under Team: kolonnen Koncernoverblik (til/fra) pr. person.
Hvad der er inkluderet / ikke inkluderet
Inkluderet | Ikke inkluderet |
Overblik pr. valuta over gruppen | Et koncernregnskab, hvor intern handel er trukket fra |
Budget vs. realiseret pr. selskab, når budgettet findes | Godkendelse og betaling udefra overblikket |
Drift på tværs (fx forfaldne fakturaer og manglende bilag) | Ét samlet tal på tværs af valutaer |
Vigtigt: Intern handel mellem selskaber i gruppen tæller med begge steder. Det er en ledelsessum, ikke et officielt koncernregnskab. Vi markerer rækker, hvor vi kan se intern handel — vi trækker den ikke ud.
Meget store grupper (over 25 virksomheder) får nøgletallene for de første 25. Siden siger det tydeligt, hvis noget er udeladt.
Hvad du selv skal gøre
Bekræft at kontoen er en koncern, og at du er ejer eller admin med Koncernoverblik slået til
Læs Overblik — skift periode, hvis I kigger på et andet vindue
Gå ind i det selskab, der skal handles i
Læg budget i selskabet, hvis rækken mangler budget vs. realiseret
Relaterede artikler
Fandt du ikke svar? Skriv til os via chatten i appen, eller på Kontakt. Vi svarer på hverdage.