På Årsrapport stiller Payfriend et klasse B-regnskab op for ét regnskabsår ad gangen. Resultatopgørelse, balance og noter bygger på jeres bogførte kontoplan, så du ikke skal lave det i et regneark ved siden af. Brug siden, når regnskabsåret er bogført, og årsrapporten skal gøres klar.
> Årsrapport er et modul, der skal være slået til for jeres virksomhed. Siden vises kun, når modulet er slået til. Ser du den ikke i menuen, så skriv til os.
Siden har fire faner: Opstilling, Konti, Noter og Afslutning. Et tal på en fane viser, hvad der mangler.
Dan et udkast
Vælg året i Regnskabsår øverst på siden. Hvert år har sin egen rapport.
Klik på Dan udkast. Payfriend henter tallene fra bogføringen og skriver resultatopgørelse, balance og noter.
Har tallene ændret sig siden, så klik på Dan udkast igen.
Øverst ser du Bruttofortjeneste, Årets resultat, Egenkapital og Balancekontrol. Står der Balancen stemmer, går aktiver og passiver op.
Har du ikke forbundet dit regnskabssystem, ser du Ingen regnskabsintegration og knappen Tilslut regnskabssystem. Er der ingen bogførte posteringer i året, kan udkastet ikke dannes.
Gennemgå opstillingen
Gå til fanen Opstilling.
Klik på en linje for at se posteringerne bag beløbet.
Kolonnen Sammenligningsår viser året før. Rækker bogføringen ikke et helt år tilbage, står den tom.
Placér konti uden linje
Står der fx "3 konti mangler en regnskabslinje", er beløbene på de konti ikke med, og balancen stemmer ikke.
Klik på Gå til Konti, eller åbn fanen Konti.
Find kontoen. Du kan søge på kontonummer eller navn.
Vælg den rigtige linje i kolonnen Regnskabslinje.
Klik på Gem mapping. Tallene regnes igen, når du gemmer.
Skriv noterne
Gå til fanen Noter.
Noter mærket Påkrævet er lovpligtige. Du skal skrive dem, før rapporten kan låses.
Skriv teksten direkte i noten. Den gemmes af sig selv, mens du skriver.
Tekst, som Payfriend har skrevet, opdateres, hver gang udkastet dannes. Retter du i den, bliver den din, og den bliver stående næste gang.
Lås, hent PDF og markér som indsendt
Gå til fanen Afslutning.
Klik på Lås rapporten. Tallene står fast, og udkastet kan ikke dannes på ny, før du klikker Lås op. Du kan kun låse, når der ikke mangler konti eller lovpligtige noter.
Klik på Hent PDF. Er rapporten ikke låst, får PDF'en "UDKAST" som vandmærke.
Når I har afleveret årsrapporten til Erhvervsstyrelsen, så klik på Markér som indsendt. Fristen forsvinder så fra forpligtelseskortet på forsiden, og rapporten kan ikke låses op igen.
Payfriend sender ikke selv årsrapporten til Erhvervsstyrelsen. Det gør I, og bagefter markerer du året her.
Har du kun læseadgang, kan du se årsrapporten, men ikke ændre den. Det kræver rettigheden Rediger indstillinger.
Sådan sætter du det op
Gå til Indstillinger → Forbindelser. Der ligger en guide øverst på siden, "Sådan forbinder du dine systemer", som tager dig igennem opsætningen trin for trin.
Læs også
Har du brug for hjælp?
Klik på i-knappen øverst på siden, og vælg Tag interaktiv tour for at se rundvisningen igen. Kan du stadig ikke få det til at virke, så skriv til os i chatten nederst til højre eller på [email protected].