Et scenarie er en anden sæt beløb på det samme budget. Linjerne og kontiene er de samme. Kun tallene skifter.
Typisk tre: forsigtigt, forventet og optimistisk.
De faktiske tal er ens i alle scenarier. De kommer fra bogføringen. Skifter du scenarie, ændrer du kun budgettet på skærmen, ikke det I har bogført.
Det første scenarie hedder Budget og er baseline.
Præcis ét er baseline
Baseline er den plan, Payfriend måler op imod.
Nøgletallet Afvigelse på arket følger det scenarie, du kigger på
Varsl ved afvigelse (mailen, når måneden er slut) måler kun mod baseline
Skifter du baseline, skifter du hvad «afvigelse» betyder i varslingen. Vælg den plan, I faktisk styrer efter, som baseline. Lad de andre være hvad-nu-hvis.
Baseline kan ikke slettes. Udpeg et andet scenarie som baseline først.
1. Skift scenarie
Åbn budgettets regneark.
I toppen står Scenarie og navnet. Klik, og vælg et andet. Baseline har et badge.
Medlem og viewer kan skifte og se. De kan ikke oprette eller rette.
Et låst budget kan du stadig kigge på i alle scenarier. Du kan ikke ændre dem.
2. Opret et scenarie
Du skal være ejer eller administrator.
Fra arket: menuen ved siden af scenarievælgeren → Nyt scenarie. Eller Indstillinger på budgettet.
Giv det et Navn (fx Best case)
Startpunkt:
Tomt scenarie: alle beløb starter på nul
Kopiér beløb fra et scenarie: du retter kun det, der er anderledes
Opret scenarie
Linjerne kopieres ikke. De ligger på budgettet og er fælles. Kun beløbene kopieres.
3. Baseline, omdøb, slet
I samme menu, eller under Indstillinger:
Omdøb
Gør til baseline: det er nu den plan, varslingen måler mod
Slet scenarie: kun budgettallene i det scenarie forsvinder. Linjerne og de bogførte tal bliver
Problemer?
Symptom | Årsag | Løsning |
Faktisk skifter ikke, når jeg skifter scenarie | Det skal det ikke | Bogføringen er den samme. Kun kolonnen Budget skifter |
Mailen matcher ikke det, jeg kigger på | Varsling bruger baseline | Gør det viste scenarie til baseline, eller kig på baseline |
Kan ikke slette | Det er baseline | Gør til baseline på et andet, og slet bagefter |
Kan ikke oprette | Medlem/viewer, eller budgettet er låst | Ejer eller admin. Låst: Genåbn |
Afvigelse på arket ser forkert ud | Du ser et andet scenarie end baseline | Det er meningen, når du sammenligner. Mailen følger stadig baseline |
Fandt du ikke svar? Skriv til os via chatten i appen, eller på Kontakt. Vi svarer på hverdage.