Spring videre til hovedindholdet

Sådan virker automatisk bogføring

AI læser bilaget, foreslår konto og moms, og bogfører når den er sikker — typisk op til ca. 80%. Resten godkender du.

Skrevet af Nicki Elgaard

Automatisk bogføring i Payfriend betyder: bilaget læses, konto og moms foreslås, og posteringen kan bogføres i dit regnskabssystem (e-conomic, Dinero eller Billy), når systemet er sikkert nok. Marketing-tallet ca. 80% er et typisk niveau for det, der kan køre uden indtastning — ikke en garanti for hver virksomhed.

Hvorfor det betyder noget

Manuel bogføring er gentagelse: åbn bilag, slå konto op, tast ind, gentag. Payfriend fjerner det meste, så du kun bruger tid på det, der er usikkert eller specielt.

Sådan virker det i Payfriend

  1. Bilag lander (e-mail, e-Boks, scan, løn, videresendelse)

  2. AI-dokumentlæsning udtrækker leverandør, beløb, moms, datoer, fakturanummer m.m.

  3. Klassificering — fx kvittering vs. leverandørfaktura — sender dokumentet det rigtige sted hen

  4. Kontoforslag baseret på mønstre og dine tidligere valg

  5. Automatisk bogføring, når tilliden er høj nok — ofte kombineret med at banken matcher

  6. Dig — swipe eller godkend de sidste sager; bulk-godkendelse når mange forslag er klar

Bogføringstilstand

Du kan typisk styre, om der bogføres automatisk eller gemmes som kladde — pr. område (fx regninger, kvitteringer, løn, bank). Vælg den model, der matcher jeres kontrolbehov.

Hvad der er inkluderet / ikke inkluderet

Inkluderet

Ikke inkluderet

Læsning af bilag og forslag til kontering

At Payfriend er dit officielle regnskabssystem

Bogføring ind i e-conomic / Dinero / Billy når forbundet

Blind bogføring uden din mulighed for kontrol

Læring af dine rettelser over tid

100% automatik på alle bilag fra dag ét

Hvad du selv skal gøre

  • Forbind regnskab og gerne bank (bedre match → mere automatik)

  • Godkend eller ret de forslag, der lander i køen

  • Ret konto/moms, når AI tager fejl — det gør næste gang bedre

Relaterede begreber

Fandt du ikke svar? Skriv til os via chatten i appen, eller på Kontakt.

Besvarede dette dit spørgsmål?