Automatisk bogføring i Payfriend betyder: bilaget læses, konto og moms foreslås, og posteringen kan bogføres i dit regnskabssystem (e-conomic, Dinero, Billy eller Business Central), når systemet er sikkert nok. Tallet ca. 80% er et typisk niveau for det, der kan køre uden indtastning. Det er ikke en garanti for hver virksomhed.
Hvorfor det betyder noget
Manuel bogføring er gentagelse: åbn bilag, slå konto op, tast ind, gentag. Payfriend fjerner det meste, så du kun bruger tid på det, der er usikkert eller specielt.
Sådan virker det i Payfriend
Bilag lander (e-mail, e-Boks, scan, løn, videresendelse)
AI-dokumentlæsning udtrækker leverandør, beløb, moms, datoer, fakturanummer m.m.
Klassificering (fx kvittering eller leverandørfaktura) sender dokumentet det rigtige sted hen
Kontoforslag baseret på mønstre og dine tidligere valg
Automatisk bogføring, når tilliden er høj nok, ofte sammen med at banken matcher
Dig: swipe eller godkend de sidste sager, eller godkend mange forslag på én gang
Bogføringstilstand
Under Indstillinger → Regnskab, fanen Bogføring, vælger du Bogføringstilstand. Bogfør automatisk bogfører med det samme. Gem som kladde lægger en kladde i dit regnskab, som du selv bogfører. Valget gælder alt, hvad Payfriend bogfører. Se Sådan sætter du Regnskab op.
Hvad der er inkluderet / ikke inkluderet
Inkluderet | Ikke inkluderet |
Læsning af bilag og forslag til kontering | At Payfriend er dit officielle regnskabssystem |
Bogføring ind i e-conomic, Dinero, Billy eller Business Central, når det er forbundet | Blind bogføring uden din mulighed for kontrol |
Læring af dine rettelser over tid | 100% automatik på alle bilag fra dag ét |
Hvad du selv skal gøre
Forbind regnskab og gerne bank (bedre match → mere automatik)
Godkend eller ret de forslag, der lander i køen
Ret konto/moms, når AI tager fejl. Det gør næste gang bedre
Relaterede begreber
Fandt du ikke svar? Skriv til os via chatten i appen, eller på Kontakt.