Hver Stripe-udbetaling bliver ét bilag i regnskabet: brutto omsætning, Stripe-gebyr og udgående moms. Netto er det beløb, Stripe satte ind på banken. Bilaget skal gå i nul før bogføring. Gå i nul betyder, at debet og kredit er ens, så bilaget balancerer.
Før du går i gang
Stripe er forbundet, og kontering er sat under Indstillinger → Stripe-afregninger → Kontering.
Regnskabsprogrammet er forbundet og kan modtage bilag.
Du har adgang til Afregninger i Payfriend.
Find udbetalingen
Gå til Afregninger (under Bank i sidebaren).
Åbn fanen Udbetalinger og vælg Kræver handling. Ældste udbetaling ligger først.
Klik en række for at åbne detaljerne.
Kontrollér tallene
I listen og i detaljen ser du tre kolonner:
Brutto: fuld omsætning før gebyr
Gebyr: Stripes gebyr (trækkes fra)
Netto: det, der lander på banken
Brutto minus gebyr skal gå op i netto. Hvis der er forskud (instant payout) eller fritstående gebyrer, viser Payfriend det på bilaget, så regnestykket stadig går i nul.
Payfriend foreslår konti og momskoder ud fra jeres kontering. Mangler en momskode eller konto, stopper bilaget, før noget forkert lander i regnskabet.
Bogfør
Gennemgå forhåndsvisningen af bilaget.
Klik Bogfør på rækken, eller Bogfør bilag i detaljen, når tallene ser rigtige ud.
Payfriend opretter bilaget i e-conomic, Dinero, Billy eller Business Central.
Revisorbilag hæftes på bilaget. Stripes afstemningsrapport hæftes, når Stripe har leveret den. Vi venter ikke på rapporten. Revisorbilaget er nok.
Status skifter til Bogført. Bankposten forsøges matchet automatisk mod samme nettobeløb.
Auto-bogføring
Når det første bilag er bogført rent igennem, spørger Payfriend, om vi skal bogføre automatisk næste gang.
Auto-bogføring gælder kun udbetalinger, der går i nul og har alle konti på plads. Resten ligger stadig under Udbetalinger → Kræver handling.
Du kan slå det til eller fra under Indstillinger → Stripe-afregninger → Bogføring.
Tjek at det virkede
Status er Bogført, og der er et bilagsnummer
Bank viser Afstemt, eller posten ligger klar til match
Auto-prompten dukkede op efter første rene bilag, eller I har slået det til under Bogføring
Ofte her går det galt
Symptom | Årsag | Løsning |
Bogfør er grå | Manglende kontering eller momskode | Ret under Indstillinger → Stripe-afregninger → Kontering. |
Regnskabet afviser | Låst periode, ugyldig momskode eller kassekladde | Læs fejlteksten i Payfriend og ret i regnskabet. |
Går ikke i nul | Manglende linje i Stripe-data | Skriv til support med udbetalings-id. |
Før overgang | Overgangsdato | Den udbetaling bogføres ikke i Payfriend. Bogfør manuelt i e-conomic. |
Se også
Fandt du ikke svar? Skriv til os via chatten i appen, eller på Kontakt. Vi svarer på hverdage.