Afregninger vises kun, når modulet er slået til for din virksomhed. Modulet henter udbetalingerne fra Stripe og MobilePay og bogfører hver udbetaling som ét bilag med brutto, gebyr og moms. Payfriend kan kun læse dine udbetalinger og kan ikke flytte penge.
Du finder siden under Bank → Afregninger. Den har to faner: Udbetalinger og Moms.
Gennemgå dine udbetalinger
Åbn Afregninger. Du lander på Udbetalinger.
Vælg, hvad du vil se: Kræver handling (de ældste først), Allerede i regnskabet, Bogført eller Alle.
Hver linje viser Brutto, Gebyr, Netto, banklinjen og en status, fx Klar til bogføring, Kladde, Bogført eller Mangler kontering.
Søg på dato, udbetalings-id eller bilagsnummer, hvis du leder efter en bestemt udbetaling.
Udbetalinger fra før din overgangsdato har status Før overgang. De er hentet som historik og bliver ikke bogført.
Bogfør en udbetaling
Klik på en udbetaling. Til siden åbner et panel med opdelingen, bilagslinjerne, dokumenterne og de fakturaer og transaktioner, der ligger bag udbetalingen.
Klik Bogfør bilag i panelet, eller Bogfør direkte på linjen.
Fejler bogføringen, klikker du Prøv igen. Går udbetalingen ikke i nul, kan du klikke Hent igen for at hente perioden på ny.
Skal en bogført udbetaling rettes, kan du klikke Modposter i panelet.
Bogfør gerne den første udbetaling selv. Når konteringen sidder, kan Payfriend bogføre resten automatisk.
Afstem udbetalingen i banken
Når en udbetaling er bogført, finder Payfriend selv den bankpost, hvor pengene landede. Beløbet på bankposten skal være præcis det samme som udbetalingen, og den skal ligge på den bankkonto, du har valgt for forbindelsen.
Finder Payfriend den ikke, kan du knytte bankposten til udbetalingen selv i kolonnen for banken. Før udbetalingen er bogført, er feltet låst.
Lav momspakken til en periode
Klik på fanen Moms.
Vælg en Momsperiode. Perioderne følger den momsperiode, du har sat for virksomheden. Er den ikke sat, viser siden et link til at sætte den.
Under Udgående moms ser du brutto, omsætning uden moms og moms pr. momskode og sats. Under Stripe-gebyr ser du gebyrerne.
Se Undtagelser. Udbetalinger i kladde, fejlede, ikke bogførte og modposterede tæller ikke med i tallene.
Klik Hent CSV eller Hent PDF for at sende pakken til din revisor.
Kun bogførte udbetalinger med en udbetalingsdato i perioden tæller med. Momspakken erstatter ikke momsangivelsen i dit regnskabssystem.
Sådan sætter du det op
Rundvisningen på Afregninger peger på Indstillinger → Afregninger, hvor guiden Sådan sætter du afregninger op tager dig igennem det. Siden har tre faner: Forbindelse, Kontering og Bogføring af afregninger.
Slå modulet til. Er modulet slået fra, klikker du Aktivér afregninger. Så dukker fanerne op.
Forbind Stripe. Stripe forbindes under Indstillinger → Forbindelser med knappen Forbind Stripe. Du godkender Payfriend inde hos Stripe. Den samme forbindelse bruges også til abonnementer.
Eller forbind MobilePay. Vælg MobilePay, giv Nextlab Ventures A/S adgang som regnskabspartner i Vipps-portalen, og skriv dit MobilePay-nummer i Payfriend. Klik Bekræft adgang.
Vælg bankkonto. Under Udbetaling lander på vælger du den bankkonto, pengene lander på. Har du flere aktive bankkonti og intet valg, kan Payfriend ikke matche udbetalingen i banken.
Vælg konti under Kontering. Vælg Modtagerkonto, Gebyrkonto, Omsætningskonto og Momskode, og klik Gem kontering. Det kræver, at dit regnskab er forbundet under Indstillinger → Regnskab.
Vælg hvordan der bogføres. Under Bogføring af afregninger kan du slå Auto-bogfør til. Bruger du e-conomic, kan du vælge Stop i kladde, så udbetalingerne venter i kassekladden, til du selv bogfører. For Stripe kan du også slå Periodisering til.
Sæt overgangsdatoen. Udbetalinger før Overgangsdato hentes som historik og bogføres ikke. Før datoen er dit regnskab facit.
Under Bogføring af afregninger kan du også vælge, hvor langt tilbage historikken skal hentes: 90, 180 eller 365 dage.
Læs også
Har du brug for hjælp?
Klik på i-knappen øverst på siden, og vælg Tag interaktiv tour for at se rundvisningen igen. Kan du stadig ikke få det til at virke, så skriv til os i chatten nederst til højre eller på [email protected].