Løn samler lønkørslerne fra dit lønsystem. Her bogfører du lønbilagene i dit regnskab og afstemmer udbetalingerne, fx A-skat, ATP og nettoløn, mod banken. Du bruger siden efter hver lønkørsel.
Siden vises kun, når modulet Løn er slået til for din virksomhed.
Forbind dit lønsystem
Er der ikke forbundet et lønsystem, viser siden Forbind dit lønsystem.
Klik Vælg system.
Salary forbindes med en API-nøgle fra Salary. Zenegy forbindes ved at logge ind hos Zenegy og godkende adgangen.
Bruger I Danløn eller DataLøn, hentes lønposteringerne via jeres regnskabsprogram. Der er intet at forbinde.
Første hentning tager typisk et par minutter. Du kan roligt lukke siden imens.
Se status på lønnen
Øverst ser du, hvor mange kørsler der står under Kræver handling, hvor mange der er Bogført og Afstemt, og Overført i alt.
Kørslerne ligger i to faner:
Kræver handling: kørsler med noget udestående.
Færdig: resten.
Du kan søge og filtrere på Bogført og Afstemt.
Bogfør en lønkørsel
Klik på kørslen i listen.
Under Bogføring ser du kørslens bilag. Klik på et bilag for at åbne posteringen.
Tjek konti og beløb i Debet og Kredit. Posteringen skal balancere.
Mangler en af lønsystemets konti i din kontoplan, så vælg den tilsvarende konto og klik Gem kontovalg.
Klik Godkend & bogfør. Bruger du e-conomic, står der Godkend & opret kladde, og posteringen lægges som kladde, som du bogfører i e-conomic.
Selve lønnen bogføres som én samlet postering. De enkelte betalinger afregnes, når de rammer banken.
Afstem udbetalingerne mod banken
Åbn kørslen. Under Bankafstemning står hver udbetaling, fx Nettoløn og SKAT.
Klik Afstem ud for en udbetaling, der er forfalden.
Vælg et eller flere banktræk, der tilsammen dækker beløbet. Præcist match og Foreslået hjælper dig på vej. Hold øje med Mangler og For meget.
Er lønnen betalt uden om Payfriend, så vælg Bogført udenom. Så markeres posten som afstemt uden en banktransaktion.
Har du afstemt forkert, så vælg Ophæv.
Står der Ikke forfaldet endnu, er betalingen ikke trukket endnu.
Flyt en kørsel til Færdig
Vil du ikke bogføre eller afstemme en kørsel her, så vælg Markér som færdig. Kørslen flytter til Færdig. Du kan altid vælge Genåbn.
Undgå dobbelt bogføring
Ser du Dit lønsystem bogfører allerede selv, ligger der allerede lønposteringer fra lønsystemet i dit regnskab. Slå lønsystemets egen regnskabsintegration fra, hvis Payfriend skal bogføre lønnen. Ellers står alt dobbelt.
Sådan sætter du det op
Gå til Indstillinger → Løn. Der ligger en guide øverst på siden, Sådan sætter du løn op, som tager dig igennem opsætningen trin for trin. Her vælger du konti i Lønkontoplan og kan slå Bogfør lønbilag automatisk til.
Læs også
Har du brug for hjælp?
Klik på i-knappen øverst på siden, og vælg Tag interaktiv tour for at se rundvisningen igen. Kan du stadig ikke få det til at virke, så skriv til os i chatten nederst til højre eller på [email protected].