Udover at forbinde Gmail/Outlook får jeres virksomhed en dedikeret Payfriend-e-mailadresse. Alt, der sendes eller videresendes dertil, kan oprettes som bilag — også når fakturaen står i selve mailteksten uden vedhæftning.
Før du går i gang
Du er admin (eller har adgang til indbakke-indstillinger)
Du ved, hvilke leverandører der skal sende direkte hertil
Sådan gør du
1. Find adressen
Gå til Indstillinger → Indbakke (eller det sted i appen, der viser jeres videresendelsesadresse / indbakke-e-mail). Kopiér adressen.
2. Brug den på tre måder
Videresend en faktura-mail fra din almindelige indbakke til Payfriend-adressen
Opret en regel i Gmail/Outlook: “hvis emne indeholder Faktura → videresend til Payfriend”
Bed leverandøren sende fakturaer direkte til Payfriend-adressen
3. Tjek Indbakke
Åbn Indbakke i Payfriend efter et par minutter. Dokumentet bør dukke op til klassificering og bogføring.
4. Beskyt adressen
Del den kun med betroede leverandører og internt. Behandl den som en indbakke til bilag — ikke som jeres offentlige kontaktmail.
Tjek at det virkede
Testvideresendelse lander i Indbakke
AI har forsøgt at læse beløb/leverandør
Bilaget kan bogføres videre
Ofte her går det galt
Symptom | Årsag | Løsning |
Intet lander | Forkert adresse / spamfilter | Kopiér adressen igen; tjek at mailen er afsendt |
Tom mail uden bilag | Ingen bilagsindhold | Vedhæft PDF eller sørg for fakturatekst |
Dobbelt | Både OAuth-scan og videresend | Fjern dublet; vælg én primær kanal pr. leverandør |
Næste skridt
Fandt du ikke svar? Skriv til os via chatten i appen, eller på Kontakt.