Automatisk bilagsindsamling kører gennem fem kanaler. Målet er én indbakke: fakturaer og kvitteringer lander ét sted, klassificeres, og er klar til bogføring.
De fem kanaler
1. E-mail (Gmail / Outlook)
Payfriend scanner indbakken for PDF, JPG og PNG (typisk hvert 15. minut). Ved oprettelse kan historik hentes et stykke tilbage. Vi læser bilagsvedhæftninger — ikke din øvrige mailkorrespondance som indhold til bogføring.
2. e-Boks Erhverv
Digital post videresendes og klassificeres (faktura, brev, afgørelse, m.m.). Fakturaer gøres klar; systemet kan advare, hvis videresendelsen stopper.
3. Lønsystem
Efter lønkørsel i Salary eller Zenegy hentes lønbilaget automatisk, når integrationen er forbundet.
4. Scan og upload i appen
Tag billede af kvitteringen på telefonen, træk-og-slip på desktop, eller bulk-upload. AI aflæser beløb, moms, leverandør m.m.
5. Din Payfriend-videresendelsesadresse
Hvert firma får en indbakke-adresse. Videresend en faktura, eller lad leverandøren sende direkte — også når fakturaen står i mailteksten uden vedhæftning.
Hvad sker der bagefter?
Dokumentet lander i indbakken / bilagsflowet
AI klassificerer (fx regning vs. kvittering) og udtrækker felter
Forslag til kontering — og bogføring når det er sikkert nok (ofte med bankmatch)
Det, der kræver dig, godkender du (desktop eller swipe i appen)
Hvad tæller i bilagsloftet?
Behandlede bilag, du opretter eller scanner ind, tæller typisk med i planens loft — ikke posteringer, der kun spejles fra regnskabet. Detaljer: Hvad tæller som et bilag?.
Se også
Fandt du ikke svar? Skriv til os via chatten i appen, eller på Kontakt.