Spring videre til hovedindholdet

Brugere og roller

Invitér kolleger og bogholder, og styr adgang med roller — inden for jeres plans brugerloft.

Skrevet af Nicki Elgaard

Invitér teammedlemmer (og evt. bogholder) til jeres Payfriend-virksomhed, og styr hvad de må med roller og rettigheder. Antal brugere er begrænset af jeres plan (1 / 3 / 10 på Gratis / Start / Pro).

Før du går i gang

  • Du har admin-rettighed på virksomheden

  • I har ledige pladser på planen (ellers opgrader — se Planer og priser)

  • Du kender personens e-mail

Sådan gør du

1. Åbn Team

Gå til Indstillinger → Team (eller Team under indstillinger-menuen).

2. Inviter bruger

Klik Inviter / Tilføj bruger, indtast e-mail, og vælg rolle.

3. Vælg rolle

Roller kan variere lidt over tid, men typisk findes niveauer som:

  • Admin — fuld adgang til indstillinger, integrationer, team og data

  • Bruger — dagligt arbejde (bilag, regninger, bank, fakturaer) efter rettigheder

  • Læser / begrænset — primært indblik uden at ændre kritiske ting

Tildel kun de rettigheder, personen har brug for (især bank/betaling).

4. Personen accepterer invitationen

De modtager en e-mail, opretter/logger ind, og får adgang til virksomheden.

5. Anbefal 2FA

Bed alle om at aktivere to-faktor, hvor det er tilgængeligt under profil/sikkerhed.

Tjek at det virkede

  • Brugeren vises under Team med korrekt rolle

  • De kan logge ind og se de forventede menupunkter

  • De kan ikke se/gøre ting, de ikke skal (spot-check)

Ofte her går det galt

Symptom

Årsag

Løsning

Kan ikke invitere

Brugerloft nået

Opgrader plan eller deaktiver en bruger

Invitation virker ikke

Spam / forkert mail

Gensend; tjek stavefejl

For lidt adgang

Rolle for snæver

Opdater rettigheder under Team

Næste skridt

Fandt du ikke svar? Skriv til os via chatten i appen, eller på Kontakt.

Besvarede dette dit spørgsmål?