I større teams skal regninger ofte godkendes, før nogen må betale. Payfriend understøtter godkendelse i regningsflowet, så bogholder, chef eller projektejer kan sige ja — også fra telefonen.
Før du går i gang
Mindst to brugere med relevante rettigheder (indsender vs. godkender)
Regningen er landet og læst (beløb, leverandør, bilag)
I har aftalt, hvem der må betale efter godkendelse
Sådan gør du
1. Åbn regningen under Regninger
2. Send til godkendelse
Vælg godkender (kollega), hvis I bliver bedt om det, eller brug det flow virksomheden har sat op.
3. Godkender får besked
Via app/e-mail/push — afhængigt af notifikationsindstillinger.
4. Godkend eller afvis
Godkender gennemgår bilag og beløb. Ved afvisning: angiv årsag, så indsender kan rette.
5. Betal efter godkendelse
Når status er godkendt, kan en bruger med betalingsret køre Betal regninger.
Tjek at det virkede
Status skifter (afventer godkendelse → godkendt)
Godkender kan se regningen
Betaling er først mulig efter godkendelse (hvis I har sat det sådan)
Ofte her går det galt
Symptom | Årsag | Løsning |
Ingen godkender | Forkert rolle | Juster brugere og roller |
Sidder fast i kø | Godkender har ikke set notifikation | Del direkte link; tjek notifikationer |
Kan betale uden godkendelse | Flow ikke krævet for beløb/bruger | Gennemgå godkendelsesopsætning under Regninger/Indstillinger |
Næste skridt
Fandt du ikke svar? Skriv til os via chatten i appen, eller på Kontakt.