Godkendelsesflowet er én liste af politikker. En regning løber ned gennem listen. Den første politik der rammer, vinder — den bestemmer hvem der godkender, om den bogføres, og om den betales.
Puljer og beløbsregler er væk. Det er den samme liste.
I Payfriend ligger det under Indstillinger → Godkendelsesflow.
Sådan virker listen
Første match vinder. Listen læses oppefra. Den første politik der rammer, tager regningen. Resten springes over.
Godkend, bogfør, betal. Hver politik sætter kæden (eller auto), om den bogføres, og om den betales.
«Alle andre» ligger fast i bunden. Den fanger det, ingen politik ovenfor tog. Den har ingen betingelser og kan ikke slettes.
En politik der er slået fra, springes over. Træk i rækkefølgen, hvis den forkerte linje vinder.
En politik har Hvis og Så
Hvis — alle betingelser skal ramme (og):
Leverandører
Beløb (fra / til) og valuta — vinduet gælder kun den valuta. Andre valutaer falder videre til næste politik
Oprettet af
Konto (rammer hvis mindst én linje bruger kontoen)
Projekt
Tekst (fx «husleje»)
Ingen betingelser = politikken matcher alle regninger.
Så — det der sker, når politikken vinder:
Godkend: kæde, eller auto uden at spørge nogen
Bogfør: ja eller nej, når den er godkendt
Betal: manuelt, læg i betalingskø, eller auto på forfald via Overførselsservice (på skærmen Automatisk Betaling — kræver at aftalen er tilsluttet)
Opret en politik
Gå til Indstillinger → Godkendelsesflow.
Vælg Ny politik.
Giv den et navn (fx «Telia over 10.000»).
Udfyld Hvis og Så. Gem.
Tjek rækkefølgen på listen. Brug Simulér, før en rigtig regning rammer.
En trin-for-trin Telia-opsætning: Sådan sætter I en Telia-politik op.
Gamle bookmarks til puljer og beløbsregler lander automatisk på den nye liste.
Tjek at det virkede
Listen viser jeres politikker, med Alle andre nederst
En test i Simulér rammer den linje, I forventer
En rigtig regning får den kæde eller auto, politikken lover
Ofte her går det galt
Symptom | Årsag | Løsning |
Forkert person skal godkende | En politik højere på listen rammer først | Flyt den mere specifikke politik op, eller stram Hvis |
Valuta rammer ikke | Beløbsvinduet gælder kun den valgte valuta | Lad andre valutaer falde videre, eller opret en politik til den valuta |
Ingen godkender | Kæden er tom, eller auto er slået til | Sæt godkendere på trin, eller vælg auto bevidst |
Kan ikke slette nederste linje | Det er Alle andre | Den skal blive liggende |
Næste skridt
Fandt du ikke svar? Skriv til os via chatten i appen, eller på Kontakt. Vi svarer på hverdage.