Forbind din arbejdsmail, så fakturaer og kvitteringer i indbakken kan hentes ind i Payfriend uden manuel download.
Før du går i gang
Du har adgang til den Gmail-, Google Workspace- eller Microsoft 365/Outlook-konto, bilagene kommer ind på
Du kan godkende OAuth-tilladelser for virksomheden
Du forstår, at Payfriend scanner efter bilagsfiler — ikke “læser al din mail” som formål
Sådan gør du
1. Åbn integrationer / indbakke
Gå til Indstillinger → Integrationer eller Indstillinger → Indbakke (afhængigt af din app-version).
2. Vælg Gmail eller Outlook
Klik Forbind ved Gmail (inkl. Google Workspace) eller Outlook / Microsoft 365.
3. Godkend i Google eller Microsoft
Log ind med den rigtige konto, og accepter de tilladelser Payfriend beder om. Brug den indbakke, leverandørfakturaer typisk lander i.
4. Vent på første scan
Når forbindelsen er aktiv, scanner Payfriend løbende (typisk ca. hvert 15. minut). Ved opsætning kan der hentes historik et stykke tilbage.
5. Tjek indbakken i Payfriend
Gå til Indbakke / e-mail-bilag i sidebaren. Nye dokumenter bør dukke op som bilag eller regninger, klar til gennemgang.
Tjek at det virkede
Status viser forbundet for Gmail eller Outlook
Mindst ét testbilag (send dig selv en PDF-faktura) dukker op inden for et scan-interval
Dokumentet har foreslået leverandør/beløb, hvor det er muligt
Ofte her går det galt
Symptom | Årsag | Løsning |
OAuth afvist | Forkert Google/Microsoft-konto | Log ud og vælg den indbakke, bilagene bruger |
Ingen bilag | Bilag ligger i anden mappe / anden mail | Forbind den rigtige konto, eller brug videresendelsesadressen |
Forbindelse falder | Token tilbagekaldt | Forbind igen under Indstillinger |
Næste skridt
Hvordan kommer bilag ind? — e-Boks, scan, løn
Fandt du ikke svar? Skriv til os via chatten i appen, eller på Kontakt.