Spring videre til hovedindholdet

Ret konto og moms på et bilag

Når AI foreslår forkert konto eller momssats, retter du det før bogføring — og hjælper systemet med at ramme rigtigt næste gang.

Skrevet af Nicki Elgaard

AI rammer ofte rigtigt — men ikke altid. Ret konto og moms på linjen, før du godkender, så posteringen i e-conomic, Dinero eller Billy bliver korrekt.

Før du går i gang

  • Bilaget ligger til gennemgang (regning eller kvittering)

  • Du kender den rigtige bogføringskonto og momssats (eller har kontoplan ved hånden)

  • Du har rettighed til at redigere og bogføre

Sådan gør du

1. Åbn bilaget

Gå til Regninger eller Bilag, og åbn den post, der har forkert forslag.

2. Tjek det aflæste

Beløb, leverandør, dato og fakturanummer. Ret dem, hvis OCR/AI har misforstået noget.

3. Ret konto

Vælg den rigtige bogføringskonto (fx husleje, telefoni, varekøb). Brug søgning i kontoplanen, hvis listen er lang.

4. Ret moms

Vælg korrekt momssats / momskode (25%, 0%, omvendt betalingspligt osv. efter jeres kontoplan).

5. Gem og godkend / bogfør

Bekræft. Ved auto-tilstand kan lignende bilag fremover lande rigtigere, fordi systemet lærer af rettelsen.

6. (Valgfrit) Tjek i regnskabet

Åbn posteringen i e-conomic/Dinero/Billy efter sync.

Tjek at det virkede

  • Konto og moms er korrekte på bilaget i Payfriend

  • Samme værdier spejles i regnskabssystemet

  • Næste lignende leverandør foreslår bedre (over tid)

Ofte her går det galt

Symptom

Årsag

Løsning

Kan ikke skifte konto

Allerede bogført

Opret rettelse/kredit i regnskab eller kontakt bogholder

Moms afviger i momsrapport

Rettet kun ét sted

Ret kilden og synk; se Moms i Payfriend

Samme fejl gentages

Leverandør ikke koblet

Sørg for korrekt leverandør på bilaget

Næste skridt

Fandt du ikke svar? Skriv til os via chatten i appen, eller på Kontakt.

Besvarede dette dit spørgsmål?