Når I har kørt løn i Salary eller Zenegy, er målet i Payfriend: lønbilaget er hentet, bogført (eller klar til godkendelse), og de tilhørende bankposter er matchet (netto til medarbejdere, A-skat, AM-bidrag, ATP, feriepenge, pension — afhængigt af jeres setup).
Før du går i gang
Lønkørslen er afsluttet i Salary/Zenegy
Bank er forbundet (anbefalet til afstemning)
Regnskab er forbundet
Sådan gør du
1. Vent på hentning
Payfriend henter lønbilaget efter kørslen. Åbn Løn og tjek, at den nye kørsel/bilag er synlig. Badge på Løn kan indikere uafstemte kørsler.
2. Gennemgå bilaget
Tjek perioder, totaler og at det er den rigtige virksomhed/kørsel.
3. Bogfør eller godkend
Afhængigt af bogføringstilstand: auto-bogføring eller manuel godkendelse. Ret konto/moms hvis nødvendigt.
4. Match banken
Når nettoløn og træk rammer banken:
Gå til Bank
Find de tilsvarende posteringer
Bekræft match til lønbilag/posteringer
5. Luk “kræver opmærksomhed”
Når bilag + bank er på plads, bør Løn/Bank-badges falde.
Tjek at det virkede
Lønbilag findes for kørslen
Bogført i regnskab (efter sync)
Relevante bankposter er afstemt
Ingen uforklarlig difference på lønkonti
Ofte her går det galt
Symptom | Årsag | Løsning |
Intet bilag | Integration / timing | Vent; tjek forbindelse; se Forbind lønsystem |
Bank mangler poster | Løn ikke udbetalt endnu / forkert konto | Vent på udbetalingsdag; tjek kontovalg |
Delvist match | Flere træk (ATP, pension…) | Match hvert træk for sig eller via split-logik |
Badge forsvinder ikke | Én post uafstemt | Gennemgå Løn-køen linje for linje |
Næste skridt
Fandt du ikke svar? Skriv til os via chatten i appen, eller på Kontakt.